Pracownia Biobank Uniwersytetu Łódzkiego, w związku z realizacją projektu pt. „Cyfrowe udostępnianie zasobów biomolekularnych i opisowych Biobanku i Katedry Antropologii Uniwersytetu Łódzkiego – charakterystyka populacji zamieszkujących tereny dzisiejszej Polski na przestrzeni dziejów. Platforma informacyjna e-Czlowiek.pl” nr projektu: POPC.02.03.01-00-0012/17 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę usług w zakresie PR
- Zamawiający:
Uniwersytet Łódzki Pracownia Biobank ul. Pilarskiego 14/16 90-237 Łódź
NIP: 724 – 000 – 32 – 43
- Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług z zakresu Public Relations, m.in.:
a) planowanie strategii kampanii promocyjnej i nadzór nad jej realizacją
b) planowanie i zarządzanie kampaniami w mediach społecznościowych
c) redagowanie dostarczonych przez klienta informacji zamieszczanych na blogach, profili w mediach społecznościowych,
d) Prowadzenie strony www projektu
e) przygotowywanie projektów materiałów promocyjnych
f) promocja i organizacja konferencji prasowych
g) organizowania promocji w mediach tradycyjnych
h) kreację tematów oraz wydarzeń atrakcyjnych dla przedstawicieli mediów
i) nawiązywanie oraz utrzymywanie relacji z dziennikarzami w imieniu Klienta (media relations)
j) kreowanie, przygotowywanie oraz dystrybucję materiałów prasowych
k) kreacja i organizacja konferencji prasowej lub innych spotkań medialnych
l) inspirowanie mediów w celu zwiększenia rozpoznawalności Projektu realizowanego przez Klienta
m) kreację wydarzeń
n) opracowywanie i dystrybucja zaproszeń dla przedstawicieli mediów i przedstawicieli lokalnych władz
o) doradztwo strategiczne
p) doradztwo w sytuacjach kryzysowych
q) szkolenie medialne
- Oferta powinna zawierać:
– dane rejestrowe i teleadresowe oferenta
– datę sporządzenia oferty
– zakres cenowy netto i brutto przedmiotu zamówienia w PLN
– minimalny preferowany termin ważności oferty 30 dni roboczych od ostatecznego terminu składania ofert
– termin płatności (minimalny termin płatności: 7 dni od daty otrzymania faktury oraz odbioru prac)
- Wymagania dotyczące oferentów:
• Udokumentowane doświadczenie potwierdzone rekomendacjami z realizacji min. 3 usług o minimalnym zakresie jak opisany w punkcie 2.
• Składając ofertę Wykonawca akceptuje wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
- Sposób złożenia oferty:
Oferta powinna zostać przesłana w formie elektronicznej na adres: blazej.marciniak@biol.uni.lodz.pl bądź listownie lub dostarczona osobiście na adres biura projektu: Pracownia Biobank UŁ, ul Pilarskiego 14/16, 90-237 Łódź. W przypadku ofert składanych listownie bądź osobiście datą złożenia oferty będzie data jej wpłynięcia do biura projektu.
Termin składania ofert upływa w dniu 13 stycznia 2019r. o godz. 23.59 Osoba do kontaktów Błażej Marciniak tel.: 426655702.
- Przy wyborze oferty brany będzie pod uwagę następujący czynnik: Cena netto za miesiąc świadczenia usługi.
W ramach postępowania oferty cząstkowe, bądź wariantowe nie będą brane pod uwagę.
Firma, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiona o wynikach postępowania bezpośrednio przez zamawiającego poprzez złożenie zamówienia. Pozostałe firmy biorące udział w postępowaniu będą mogły się dowiedzieć o jego wynikach od dnia 20 stycznia 2019 r. poprzez kontakt z biurem projektu.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość do unieważnienia zapytania